Motion - 2021 / 11
M 11. Uppmärksamma motionsarbetet på OK:s webbplats
I ett kooperativt företag är det kanske just motionerna som bäst visar att man är ett ägarstyrt bolag. Men på ok.se är det idag onödigt svårt för såväl medlemmar som förtroendevalda att 1) på ett enkelt sätt ta del av motionerna och 2) följa arbetet med genomförandet av antagna motioner.
Var är motionerna?
För att hitta dem måste man använda sökverktyget och sedan förstå att dessa gömmer sig bakom rubriker som “Protokoll föreningsstämman” och “Sammanfattning av föreningsstämman 2020”. Nästa steg är att hitta dem i raden av dokument som ska laddas ner gör det hela än mer svårtillgängligt. En fast och väl synlig plats med ett arkiv dedikerat till motioner skulle bidra till att öka transparens och engagemang. Genom att även publicera styrelsens motivering och stämmans beslut skulle kunskapen om hur OK fungerar och vill utvecklas öka, bra för såväl nya som mer erfarna förtroendevalda.
Hur går det med genomförandet?
Idag finns ingen fast och framträdande plats för hur arbetet med antagna motioner fortskrider. Likaså är möjligheten att etappvis följa arbetet med genomförandet av de motioner som är antagna. Att återkommande rapportera arbetet på ok.se och sociala medier skulle öka antalet besök till webbplatsen och bidra till ökat engagemang. Sekundärt skulle det också bidra till att profilera OKQ8 mot konkurrenterna. I varje företag är rapportering kring förbättringsarbetet en prioriterad fråga.
Möjlighet för OKQ8
Motionsarbetet inom OK skulle även vara till nytta för OKQ8. Vd, Magnus Kamryd, har betonat hur viktigt OK är. Skulle OKQ8 därför välja att kommunicera motionsarbetet i sina kanaler skulle det vara win-win för båda varumärkena. Dessutom skulle det öka medlemmarnas kunskap och förståelse för förhållandet mellan de två.
Vi yrkar:
Att det på ok.se bör finnas en väl synlig plats där ägarna kan ta del av nya och
äldre motioner. Antagna motioner ska etappvis kunna följas på ett lättsamt och
engagerande sätt.
Vi yrkas också:
Att OK:s representanter i OKQ8s styrelse förhör sig om OKQ8s intresse att i sina kanaler berätta om motionsarbetet samt återkommer till de förtroendevalda med utslaget.
Region 14
Peter Ankréus, 4 527 310, Parvin Araghi, 4 413 358, Jonas Larsson, 216799, Olle Sjögren, 1190857, Conny Mörke, 4 862 489, Catharina Rehnfeldt, 4 227 726, Roland Ivarsson, 84 420
U 9, 10, 11. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Motionerna tar alla upp synpunkter och förslag kring processen med motioner till OK:s föreningsstämma. I motion 11 från medlemmar i region 14 framförs förslag om att synliggöra en plats där man kan ta del av nya och äldre motioner, där man ska kunna se vad som hänt med motionen efter beslut av föreningsstämman Styrelsen instämmer i motionärens synpunkter och förslag om att kunna följa vad som händer med motionerna efter beslut av föreningsstämman, vilket förhoppningsvis leder till att fler blir intresserade av att vara med att påverka. Att på ett ändamålsenligt och lämpligt sätt kunna sprida denna möjlighet genom OKQ8:s kanaler är ju också en del i att sprida kunskap om olika värden med att var medlem i OK till OKQ8:s kunder. Det är ett förslag som OK ekonomisk förenings ledamöter i OKQ8:s styrelse gärna tar med sig.
Styrelsen instämmer också i yrkandet i Motion 10 om att göra inkomna motioner tillgängliga online på ok.se. Det ska i så fall ske så att styrelsens utlåtanden publiceras samtidigt. Därför behöver också förutsättningarna för och anpassning av tider och regler för motionsförfarandet ses över, vilket i så fall blir en uppgift för styrelsen. Målsättningen bör då vara att införa en sådant förfarande, om möjligt, till föreningsstämman 2022.
I motion 9 väcks förslag om att upprätta ett kartotek med inkomna och behandlade motioner som är tillgängligt förmedlemmar och förtroendevalda. Styrelsen ställer sig positiv även till detta förslag även om det behöver utredas närmare hur en teknisk lösning för ett sådant kartotek kan utformas. Det bör också, så som motionären framför, finnas en bortre tidsgräns för hur länge motioner ligger kvar i ett sådant kartotek.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta, att med beaktande av kommentarerna i vårt utlåtande
Att bifalla motion 9, 10 och 11
Föreningsstämman beslutade
att bifalla motionerna.