Motion - 2024 / 8
M8. REGIONRÅD MED VIDGADE UPPGIFTER
I en organisation som OK-ekonomisk förening är det alltid nödvändigt att se över verksamheten, för att slå vakt om föreningens framtid och dess affärsidé´.
OK-ekonomisk förening har under ett antal år varit sysselsatt med att förändra och förnya stadgarna. Efter en egen genomlysning av stadgarna så har jag fått uppfattningen att vår organisation förbisett en viktig del i de nya stadgarna och det rör regionrådets arbets- uppgifter i OK-verksamheten. Vi är väl alla överens om att OK-råden som finns i alla regioner är direkt kontakten mot våra medlemmar, tillsammans med anställd personal vid alla OKQ8 mackarna, vilka tillsammans utgör OK:s ansikte utåt.
Jag finner med anledning av detta, att OK ekonomisk förening i sina stadgar §12, –12.4 har gett OK-råden en mycket andefattig roll en näst intill obetydlig roll, i förhållande till den verksamhet som faktiskt utförs av OK-rådens medlemmar. Enligt de ovanstående stadgeparagraferna så ska OK-rådens uppgift vara:
Bjuda in medlemmarna till medlemsmöte minst 1 gång per år Organisera och genomföra medlemsmöte
Handlägga frågor som föreningsstyrelsen beslutar Föreslå sammansättning av regionens valberedning
Jag anser med anledning av det ovan nämnda, att OK-råden bör få en större formell och distinktare roll inom OK:s organisation, för att få den status de faktiskt förtjänar hos OK ekonomisk förening. Det gamla begreppet regionstämma eller liknade benämning bör återkomma, liksom att man vid samma möte väljer rådets presidier, att OK-råden får uppgiften att presentera årlig verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för kommande år.
MED ANLEDNING AV OVANSTÅENDE YRKAS ATT FÖRENINGSSTÄMMAN BESLUTAR ATT
Det gamla begreppet Regionstämma/årsmöte återinförs i stadgarna och skall hållas för medlemmarna i varje region under våren före OK:s föreningsstämma.
Regionstämman gör årliga val av OK-rådets sammankallande/ordförande och sekreterare. En verksamhets berättelse presenteras över året som varit.
En budget och verksamhetsplan antas inför året som kommer. Konfirmerar val som gjorts
Motioner till föreningsstämman presenteras.
En presentation av OKQ8:s verksamhet görs i respektive OKQ8 regionen.
Charles Eriksson, Ödeshög
Vi har under flera års tid haft ordningen, så som motionären beskriver, att OK-rådens uppgift definieras som (men ej begränsas till) att:
Bjuda in medlemmarna till ett medlemsmöte minst en gång per år, organisera och genomföra medlemsmöte, handlägga frågor som föreningsstyrelsen beslutar samt föreslå sammansättning av regionens valberedning.
Den nuvarande ordningen har tillkommit efter ett flerårigt arbete där OK-råden har varit delaktiga i hur man vill kunna disponera resurser och ordna meningsfulla medlemsaktiviteter med intressant innehåll. Vissa regioner har hållit flera medlemsmöten under ett år, andra endast ett och i något fall har inga medlemsmöten hållits. Överlag är styrelsens upplevelse att medlemsmötena fungerar bra och är uppskattade av de medlemmar som deltar liksom en övervägande del av de OK-råd som organiserar medlemsmötena. Motionären yrkar att det i stadgarna ska införas ytterligare sju punkter. Styrelsen väljer att kommentera dessa var för sig, i kursivt nedan:
- Regionstämma/årsmöte ska hållas före föreningsstämman.
Det finns idag inget som hindrar OK-rådet från att hålla medlemsmöte under den föreslagna perioden.
- Regionstämman gör årliga val av OK-rådets sammankallande/ordförande och sekreterare.
Ägarombuden som utgör regionens OK-råd väljs vid digitala val, från och med 2025 koordinerat med ytterligare tre OK-föreningar i landet. OK-rådet har att utse de olika rollerna, vilket framgår av arbetsordningen.
- En verksamhetsberättelse presenteras.
Det finns idag inget som hindrar OK-råden från att formulera en verksamhetsberättelse om så önskas.
- En budget och verksamhetsplan antas.
Se ovan.
- Konfirmerar val som gjorts.
Oklart vad som avses, de val medlemmarna gör, sker digitalt vid andra tillfällen.
- Motioner till föreningsstämman presenteras
Det finns idag inget som hindrar att motioner till föreningsstämman presenteras.
- En presentation av OKQ8:s verksamhet görs i respektive OKQ8 regionen
Många OK-råd bjuder in representant från OKQ8 för olika föredrag vid medlemsmötet, det är fortsatt välkommet.
Sammanfattningsvis finns mycket av det som motionären föreslår redan idag. Dock skulle några av punkterna kunna leda till en demokratisk tillbakagång.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
Att avslå motionen
Föreningsstämman beslutade
Att avslå motionen