Motion - 2024 / 25
M25. FÖRSLAG TILL ATT UTREDA EN POLICY – DIGITALT FÖRST VID BÅDE FYSISKA OCH DIGITALA FÖRENINGS- STÄMMOR
BAKGRUND
OK ekonomisk förenings verksamhet och däribland föreningsstämmans arbete behöver utvecklas i en mer digital riktning. Föreningen bör tills sina stämmor använda digitala omröstningar, möjlighet att lämna yrkanden digitalt, digital tillgång till utsända handlingar, uppdaterade handlingar och sent framtagna handlingar.
Givetvis ska analoga möjligheter finnas för de som behöver det men principen om digitalt först måste råda. Dels bör detta gälla utifrån ett hållbarhetsperspektiv, dels ur ett effektivitetsperspektiv och dels utifrån ett perspektiv om ökat deltagande.
YRKANDE
att styrelsen får i uppdrag att arbeta fram en policy för digitala arbetssätt
att förslaget till Policy för digitala arbetssätt ska utgå från principen – digitalt först med analog möjlighet. Detta avser möjligheter på föreningsstämman för digital omröstning, att lämna digitala yrkanden och digital tillgång till handlingar.
att styrelsen ska återkomma till stämman och föreslå de ändringar i stadgan som behövs för
att kunna ha föreningsstämmor som är så väl fysiska som digitala eller en hybrid av de båda.
att styrelsen ska utreda möjligheten för digitalt deltagande på distans på ett likvärdigt sätt som för fysiskt närvarande ombud
Eric Stark, Mölndal
Föreningsstämmans arbete är reglerat i lagen om ekonomiska föreningar och i föreningens stadgar. OK har fram till pandemin genomfört sina föreningsstämmor fysiskt. Under pandemin tvingades vi till hybridlösningar för att stämman skulle kunna genomföras. Alla handlingar till stämman har de senaste åren funnits digitalt, men också skickats ut i tryckt format. Vi ska ta nya steg kring utvecklingen av föreningsstämman, men det är viktigt att vi skapar en bra lösning som underlättar arbetsordningen på föreningsstämman. Arbetet att gå i den riktning som motionären är inlett men behöver göras över tid för att säkerställa att alla ägarombud kan tillgodogöra sig informationen och att ingen känner sig utestängd.
Styrelsens föreslår föreningsstämman besluta
Att anse motionen besvarad
Föreningsstämman beslutade
Att anse motionen besvarad