Motion - 2021 / 9

M 9. Kartotek på nätet

Kategori
Demokrati
Motion

Allt som blir till det bättre för OK medlem och förtroendevald - är bra.
Tips om blänkare när nytt kommer ser vi det funkat bra med. Likväl med kalendarium.

Nu vill jag gärna se ett kartotek där behandlade motioner samlas.

Med sökning på namn (motionärs) och ämne.
Detta underlättar för motionär som kan se vad som tidigare lämnats i olika ämne.  

Yrkar på att

Ett kartotek sökbart på nätet läggs upp med inkomna motioner som behandlats. Motioner ska hittas på ämne och motionärens namn. Börja med årets men gå sen tre och gärna kanske fem år bakåt.


Åsa Janlöv 4694473

Styrelsens utlåtande

U 9, 10, 11. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Motionerna tar alla upp synpunkter och förslag kring processen med motioner till OK:s föreningsstämma. I motion 11 från medlemmar i region 14 framförs förslag om att synliggöra en plats där man kan ta del av nya och äldre motioner, där man ska kunna se vad som hänt med motionen efter beslut av föreningsstämman Styrelsen instämmer i motionärens synpunkter och förslag om att kunna följa vad som händer med motionerna efter beslut av föreningsstämman, vilket förhoppningsvis leder till att fler blir intresserade av att vara med att påverka. Att på ett ändamålsenligt och lämpligt sätt kunna sprida denna möjlighet genom OKQ8:s kanaler är ju också en del i att sprida kunskap om olika värden med att var medlem i OK till OKQ8:s kunder.  Det är ett förslag som OK ekonomisk förenings ledamöter i OKQ8:s styrelse gärna tar med sig.

Styrelsen instämmer också i yrkandet i Motion 10 om att göra inkomna motioner tillgängliga online på ok.se. Det ska i så fall ske så att styrelsens utlåtanden publiceras samtidigt. Därför behöver också  förutsättningarna för och anpassning av tider och regler för motionsförfarandet ses över, vilket i så fall blir en uppgift för styrelsen. Målsättningen bör då vara att införa en sådant förfarande, om möjligt, till föreningsstämman 2022.

 I motion 9 väcks förslag om att upprätta ett kartotek med inkomna och behandlade motioner som är tillgängligt förmedlemmar och förtroendevalda. Styrelsen ställer sig positiv även till detta förslag även om det behöver utredas närmare hur en teknisk lösning för ett sådant kartotek kan utformas. Det bör också, så som motionären framför, finnas en bortre tidsgräns för hur länge motioner ligger kvar i ett sådant kartotek.

 

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta, att med beaktande av kommentarerna i vårt utlåtande

 Att                      bifalla motion 9, 10 och 11

Stämmans beslut

Föreningsstämman beslutade

att bifalla motionerna.