Motion - 2021 / 20
M 20. Motion angående principer för återbäring inom OK ekonomisk förening
Vad är återbäring?
Enligt Svenska Akademiens Ordlista (SAOL) betyder återbäring; ”Ge
tillbaka/Betala tillbaka”. Och enligt Strömbergs klassiska synonymordbok
står ordet återbäring för ”Utdelning, restitution eller ränta”.
I Bonniers stora ordbok från 2010 står att läsa; ”Återbäring är ett relativt
vanligt ord som man ofta ser och även i marknadsföringssammanhang
lovar ofta butiker det till sina kunder när de handlar. I stort sett kan man
säga att alla former av återbetalningar som görs av pengar som du har
varit med om att betala in är återbäringar. Skatteåterbäring är ett av dem”.
Inget konstigt i det och i ömsesidiga, kooperativa, medlemsägda företag är
det mer regel än undantag att återbäring betalas ut till medlemmarna när
bokslutet och årsredovisningen är färdig. Så givetvis även i OK ekonomisk
förening. Under förutsättning att det finns något kapital att fördela, förstås!
Men frågan är vilka principer som tillämpas för den årliga återbäringen
inom OK ekonomisk förening? Vilka kriterier är det egentligen som gäller
när storleken på återbäringen bestäms? Finns det över huvud taget något
regelverk för styrelsen och VD att hålla sig till när de föreslår stämman hur
står återbäringen ska bli? Eller sker detta på ett mer godtyckligt sätt?
Vad vi kan överblicka så har den årliga återbäringen legat still sedan 2013.
På föreningsstämman den 7 juni 2014, som behandlade årsredovisningen
för verksamhetsåret 2013/2014, beslutades att medlemmarnas återbäring
skulle vara 20 öre per inköpt liter drivmedel på bemannade stationer och 5
öre per inhandlad liter på obemannade stationer. Dessutom skulle 2
procent lämnas på övriga inköp. På medlemmarnas insatskapital
lämnades 2,5 procents ränta.
Sedan dess har OK ekonomisk förening genomfört ytterligare 6 årliga
föreningsstämmor utan att på något sätt justera den lämnade återbäringen
trots att föreningens positiva resultat har ökat ganska dramatiskt sedan
2014. Det är fortfarande 20 öre respektive 5 öre per inhandlad liter som
gäller. Samma sak när det gäller procentsatserna på övriga inköp och
räntan på insatskapitalet; 2 procent respektive 2,5 procents.
Samtidigt har det samlade utdelningsbara fria egna kapitalet ökat från 246
mnkr 2014 till drygt 790 mnkr 2020. En fantastisk resa som vi medlemmar
givetvis ska vara jätteglada över och tacka föreningsledningen för. Men
den fråga som då uppstår är ju förstås om det är rimligt att fortsätta att
dela ut återbäring i samma storleksordning som 2014?
För faktum är att återbäringens andel av det disponibla kapitalet succesivt
har minskat från 40 procent år 2015 till 4,3 procent, 2020. Det är klart att
det är viktigt att OK ekonomisk förening har en stabil ekonomi som ger
förutsättningar för nödvändiga investeringar, men frågan är om den här
utvecklingen är rimlig och rättvis i en ekonomisk förening som vår?
Under dessa år har föreningsstämman haft inte mindre än 7 motioner
rörande återbäring att behandla. Ingen av dessa har dock vunnit
styrelsens eller stämmans gehör och avslagits eller besvarats. Inte någon
har bifallits. Det är mot den bakgrunden vi har skrivit den här motionen.
Vi som är förtroendevalda medlemmar inom föreningens ”Region 12,
Nordöstra Stockholm” tycker därför att det nu bör vara dags för ett omtag i
återbäringsfrågan. Vi anser att OK ekonomisk förening behöver ha ett mer
transparent, förutsägbart och rättvist system för hur återbäringen skall
räknas fram. Vi anser att det lämpligaste sättet vore en förutbestämd
procentsats av det fria egna kapital som årligen står till stämmans
förfogande skall utgöra återbäring till föreningens medlemmar/ägare. En
sådan princip skulle vara att föredra jämfört med dagens anonyma
system. Detta skulle givetvis också innebära att ju bättre
föreningen/företaget går – desto större skulle återbäringen bli.
Vi är helt övertygade om att ett sådant tydligt system skulle ha många
fördelar. Exempelvis skulle det innebära en mycket tydlig konkurrensfördel
gentemot våra konkurrenter. Det är lätt att kommunicera och det skulle
förstås även driva en lojalitet som innebär att medlemmarna skulle vara
trognare mot OKQ8 än i dag när de tankar och handlar på en
servicestation eller ett pumpställe.
Med hänvisning till ovanstående yrkar vi att föreningsstämman beslutar;
Att föreningsstyrelsen utreder förutsättningarna för att införa ett
mer förutsägbart, transparent och rättvist system för den årliga
återbäringen utifrån vad som framförs i denna motion.
Att målsättningen för denna utredning ska vara att femton (15)
procent av det utdelningsbara kapitalet årligen ska återbördas
till föreningens medlemmar/ägare i form av återbäring,
Att denna summa ska fördelas utifrån hur mycket respektive
medlem tankat och handlat på OKQ8,s pumpställen och
servicestationer under räkenskapsåret,
Att utredningen presenteras, och diskuteras, på kommande
dialogträff med OK-råden, samt
Att beslut om införande av den nya principen fattas på 2022 års
föreningsstämma för att sedan införas i praktiken i samband
med återbäringen ur 2022 års resultat.
Täby dag som ovan
Kenneth Hörnqvist, Christina Hallingström, Agneta Lundahl Dahlström, Sven-Olof Johannesson
Bo Gustafsson Grip, Lars Sundberg, Conny Fogelström, Olle Hansson, Bo Djärf, Sune Dahlqvist
U 19 och 20. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Styrelsen anser att motionärerna framför flera goda poänger och ser positivt på att en utredning genomförs under verksamhetsåret. Vidare anser vi också att det precis som motionärerna skriver finns behov av att öka transparensen kring de återbäringsnivåer som årligen föreslås föreningsstämman, och som ägarombuden ska fatta beslut om.
Styrelsen delar också motionärernas ambition och vilja att återbäringen ska vara konkurrenskraftig. Återbäringen är en mycket viktig del i vår ekonomiska förening. Under våren har därför ett projekt gällande att se över återbäringen påbörjats, där tjänstemän på OKQ8 har fått i uppdrag att bland annat analysera utdelningen av återbäringen samt föreslå möjliga vägar framåt utifrån en rad olika faktorer. En viktig faktor är till exempel hur mycket det är möjligt att höja återbäringen utan att riskera priskrig på marknaden. Denna pågående analys och utredning kan med fördel utgöra en del av underlaget i den utredning som motionärerna efterfrågar.
Styrelsen anser att det i detta skede inte bör fattas beslut om en exakt princip för återbäringen utan föreslår att vi inväntar resultatet av utredningen innan fortsättningen diskuteras. Detta kan så som motionärerna föreslår, med fördel ske på nästa dialogträff.
Styrelsen vill avslutnings understryka att vi delar bilden av att en av målsättningarna med ovan nämnda utredning är att återbäringen för våra medlemmar ska kunna höjas.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
Att anse motion 19 besvarad
Att bifalla 1:a attsatsen i motion 20
Att bifalla 3:e attsatsen i motion 20
Att anse motionens 20:s attsats 2, 3 och 5 besvarade
Föreningsstämman beslutade
att bifalla 1:a och 4:e attsatserna i motion 20.
Föreningsstämman beslutade
att anse 2:a, 3:e och 5:e attsatsen i motion 20 besvarade.
63 röstberättigade röstade ja, 37 röstade nej, 5 röstade avstår och 8 deltog inte i beslutet.