Motion - 2021 / 10
M 10. Publicera inkomna motioner online, senast andra veckan i mars.
Ägarombuden behöver mer tid att begrunda inkomna motioner än vad som ges idag. Sista inlämningsdag för motion är 28 februari men ägarombuden får dem inte förrän 2–3 veckor före föreningsstämman. Besluten som ska fattas av de förtroendevalda innebär ett stort ansvar som ska ofta representerar stora värden och OK:s utveckling. Den tid som ges idag står inte riktigt i proportion till ansvaret.
Detta gäller särskilt i de fall motionen kommer från en medlem och regionrådet tycker det råder oklarheter eller krävs en mer information. Det kan också bli aktuellt om ett ägarombud i en region vill ta kontakt med ett annat regionråd.
Vi har full förståelse för att styrelsen behöver tid för att ta ställning till motionen och accepterar att dessa som vanligt kommer med de övriga stämmohandlingarna. Men oavsett styrelsens förslag behöver regionråden mer tid för analys och diskussion än vad som ges idag. Är ägarombuden dessutom grundligt inlästa på motionen har de bättre förutsättningar att förstå styrelsens tankegångar och förslag när dessa kommer med stämmohandlingarna.
Vi yrkar:
Att varje inkommen motion görs tillgänglig för samtliga ägarombud online på ok.se. Detta bör förslagsvis ske bakom inloggningen för förtroendevalda. Publiceringen ska ske skyndsamt och senast andra veckan i mars.
Region 14
Peter Ankréus, 4 527 310, Parvin Araghi, 4 413 358, Magnus Hunhammar, 5 009940,
Catharina Rehnfeldt, 4 227 726, Olle Sjögren, 01190857, Conny Mörke, 4 862 489, Jonas Larsson, 2167992
U 9, 10, 11. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Motionerna tar alla upp synpunkter och förslag kring processen med motioner till OK:s föreningsstämma. I motion 11 från medlemmar i region 14 framförs förslag om att synliggöra en plats där man kan ta del av nya och äldre motioner, där man ska kunna se vad som hänt med motionen efter beslut av föreningsstämman Styrelsen instämmer i motionärens synpunkter och förslag om att kunna följa vad som händer med motionerna efter beslut av föreningsstämman, vilket förhoppningsvis leder till att fler blir intresserade av att vara med att påverka. Att på ett ändamålsenligt och lämpligt sätt kunna sprida denna möjlighet genom OKQ8:s kanaler är ju också en del i att sprida kunskap om olika värden med att var medlem i OK till OKQ8:s kunder. Det är ett förslag som OK ekonomisk förenings ledamöter i OKQ8:s styrelse gärna tar med sig.
Styrelsen instämmer också i yrkandet i Motion 10 om att göra inkomna motioner tillgängliga online på ok.se. Det ska i så fall ske så att styrelsens utlåtanden publiceras samtidigt. Därför behöver också förutsättningarna för och anpassning av tider och regler för motionsförfarandet ses över, vilket i så fall blir en uppgift för styrelsen. Målsättningen bör då vara att införa en sådant förfarande, om möjligt, till föreningsstämman 2022.
I motion 9 väcks förslag om att upprätta ett kartotek med inkomna och behandlade motioner som är tillgängligt förmedlemmar och förtroendevalda. Styrelsen ställer sig positiv även till detta förslag även om det behöver utredas närmare hur en teknisk lösning för ett sådant kartotek kan utformas. Det bör också, så som motionären framför, finnas en bortre tidsgräns för hur länge motioner ligger kvar i ett sådant kartotek.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta, att med beaktande av kommentarerna i vårt utlåtande
Att bifalla motion 9, 10 och 11
Föreningsstämman beslutade
att bifalla motionerna.