Motion - 2020 / 16
M16: Motion OK 2020 och Informationsflödet
Det är hög tid att fixa ett bra och stabilt informationsflöde inom OK ekonomisk förening, OK.
Mitt förslag är att börja skapa ett informationsbrev till alla förtroende- valda. Detta brev blickar både framåt och bakåt. Vad som skett och vad som är på gång och när det är tänkt att inträffa. En pling i e-posten varje månad under terminstider.
Information på rätt sätt kan aldrig vara fel men svårigheter att hitta rätt eller info brist är förödande för vilken organisation som helst. Ett öppet välkomnande informationsklimat ger organisationen en inre styrka och bidrar till en ökad attraktivitet för vår förening. Stärker vår gemenskap.
Detta förslag är ett startskott för att OK ska se att ett bra och stabilt infoflöde inom organisationen kan bli en framgångsfaktor.
Stärk OK inför de framtida utmaningar som organisationen står inför.
Yrkande
att OK skall börja bygga upp ett bra visibelt infosystem.
Starta med månadsvis e-postinfo om allt som hänt och det som komma skall till alla förtroendevalda
Mats Heinerud 615123,
Följande förtroendevalda i region 14 stödjer motionen:
Ylva Hedman 5 00 5805, Åsa Janlöv 4694473, Olle Sjögren 1190857, Martin Prieto Bealieu
U16: Styrelsens utlåtande och förslag till beslut
Motionären påtalar att det behövs mer information om vad som är på gång och vad som har hänt inom OK. Styrelsen tycker att de kanaler som vi idag har fyller det behov som motionären efterfrågar. I dagslä-get skickar vi ut ett vd-brev varannan månad, externt nyhetsbrev och internt nyhetsbrev.
Vi har nyss släppt en uppdatering av Mitt OK, ett arbete där alla för-troendevalda bjöds in till workshops för att vara med i arbetet hur vi ska förbättra och förtydliga vår kommunikation och göra material mer tillgängligt. Ett av de förslag som kom fram på workshopen var att man ska få ett ”push-mail” när det kommer en nyhet på Mitt OK. Detta är nu infört varför vi tillsammans med ovanstående anser att motionärens krav är tillgodosedda.
Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta
Att anse motionen besvarad
Föreningsstämman beslutade
att anse motion 16 besvarad.
90 röstberättigade röstade ja, 0 röstade nej, 0 röstade avstår och 21 röstade inte.